Проект архивной службы Санкт-Петербурга включает  информацию только о гражданских лицах. Награда была учреждена в декабре 1942 года. 
 
7 мая в Петербурге  состоится презентация новой базы данных граждан, награжденных медалью «За оборону Ленинграда». Как сообщает Архивный комитет, медаль «За оборону Ленинграда» для награждения военнослужащих и гражданских лиц была учреждена  22 декабря 1942 года Указом Президиума Верховного Совета СССР. 
Проект архивной службы Санкт-Петербурга включает  информацию только о гражданских лицах, принимавших активное участие в обороне Ленинграда: рабочих промышленных предприятий, специалистов участвовавших в строительстве оборонительных сооружений, охране коммунального хозяйства, обеспечивающих работу транспорта, связи, общественного питания, снабжения, бытового обслуживания населения, медицинских сотрудниках, работниках сферы образования, культуры, искусства и др.
Проект основан на документах Центрального государственного архива Санкт-Петербурга, в котором находятся на государственном хранении списки, личные карточки награжденных, акты вручения медалей, решения исполкома Ленгорсовета по данному вопросу.